IA extraction données factures fournisseurs

Contexte

Groupe industriel (100K factures fournisseurs/an) avec un processus de traitement des factures largement manuel. Les factures arrivent par email (60%), courrier (30%) et portail fournisseur (10%). La saisie manuelle mobilise 8 agents comptables. Le délai de traitement moyen est de 5 jours ouvrés, causant des pénalités de retard et des tensions fournisseurs.

Problème & Défi

Saisie manuelle de 100K factures/an par 8 agents comptables : coût de 800K€/an. Délai de traitement de 5 jours : pénalités de retard de 200K€/an et tensions avec les fournisseurs stratégiques. Taux d'erreur de saisie de 4% : rapprochements commande/facture incorrects générant des litiges. Formats hétérogènes (PDF, scan, email, portail) : chaque format nécessite un traitement différent. Aucun matching automatique facture/bon de commande : vérification manuelle ligne par ligne.

Solution & Livrables

Pipeline OCR IA traitant 100% des factures quel que soit le format (PDF, scan, email) avec extraction des champs clés. Matching automatique facture/bon de commande avec détection des écarts (prix, quantité, conditions). Workflow de validation : approbation automatique pour les factures conformes (<500€ ou écart <2%), escalade pour les cas complexes. Intégration ERP (SAP) : écriture comptable automatique après validation. Dashboard AP : statut des factures, délais, litiges, performance fournisseur. Solution industrialisée avec fondations standardisées Bomzai - pas un prototype.

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