IA para extração de dados de faturas de fornecedores

Contexto

Grupo industrial (100 mil faturas de fornecedores/ano) com um processo de tratamento de faturas amplamente manual. As faturas chegam por e-mail (60%), correio (30%) e portal do fornecedor (10%). A entrada manual mobiliza 8 agentes contábeis. O prazo médio de processamento é de 5 dias úteis, causando multas por atraso e tensões com fornecedores.

Problema & Desafio

Digitação manual de 100 mil faturas/ano por 8 agentes contábeis: custo de 800K€/ano. Prazo de processamento de 5 dias: multas por atraso de 200K€/ano e tensões com os fornecedores estratégicos. Taxa de erro de digitação de 4%: conciliações pedido/fatura incorretas gerando litígios. Formatos heterogêneos (PDF, scan, e-mail, portal): cada formato requer um tratamento diferente. Nenhum matching automático fatura/pedido de compra: verificação manual linha por linha.

Solução & Entregas

Pipeline OCR IA processando 100% das faturas independentemente do formato (PDF, scan, e-mail) com extração dos campos-chave. Matching automático fatura/pedido de compra com detecção de divergências (preço, quantidade, condições). Workflow de validação: aprovação automática para faturas conformes (<500€ ou divergência <2%), escalação para casos complexos. Integração ERP (SAP): lançamento contábil automático após validação. Dashboard AP: status das faturas, prazos, litígios, performance do fornecedor. Solução industrializada com fundações padronizadas Bomzai - não é um protótipo.

Tecnologias