GenAI résumé automatique réunions

Contexte

Direction générale d'un groupe (500 employés, 200M€ CA). 20h de réunions par semaine en moyenne pour les membres du COMEX. Comptes-rendus manuels partiels ou inexistants, décisions non tracées, actions de suivi perdues. Productivité des dirigeants impactée.

Problème & Défi

- 20h de réunions/semaine par dirigeant : 50% du temps de travail - 70% des réunions sans compte-rendu formalisé : décisions non tracées - Actions de suivi perdues dans 40% des cas - manque de visibilité sur l'exécution - Assistantes surchargées : 2h/jour de rédaction de CR pour 30% de couverture - Nouveaux arrivants sans accès à l'historique des décisions – onboarding ralenti - Direction générale frustée : pas de vision consolidée des engagements pris en réunion

Solution & Livrables

– Solution GenAI de résumé automatique activée (transcription + LLM). 100% des réunions résumées – Comptes-rendus structurés générés en <5min après chaque réunion (décisions, actions, responsables, deadlines) – Suivi des actions automatisé avec relances → taux de complétion passé de 60% à 90% – Base de connaissances des décisions interrogeable en langage naturel – historique complet consultable – 2h/jour libérées pour les assistantes - recentrage sur les tâches à valeur ajoutée – Onboarding accéléré : tout nouvel arrivant accède à l'historique des décisions de son périmètre Fondations standardisées (70%) + valeur ajoutée métier (30%).

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