GenAI para resumo automático de reuniões

Contexto

Diretoria geral de um grupo (500 funcionários, 200 milhões de euros de faturamento). 20h de reuniões por semana em média para os membros do COMEX. Atas manuais parciais ou inexistentes, decisões não rastreadas, ações de acompanhamento perdidas. Produtividade dos dirigentes impactada.

Problema & Desafio

20h de reuniões/semana por executivo: 50% do tempo de trabalho. 70% das reuniões sem ata formalizada: decisões não registradas. Ações de acompanhamento perdidas em 40% dos casos – falta de visibilidade sobre a execução. Assistentes sobrecarregadas: 2h/dia de redação de atas para 30% de cobertura. Novos colaboradores sem acesso ao histórico de decisões – onboarding prejudicado. Direção geral frustrada: nenhuma visão consolidada dos compromissos assumidos em reunião.

Solução & Entregas

– Solução GenAI de resumo automático ativada (transcrição + LLM). 100% das reuniões resumidas – Atas estruturadas geradas em <5min após cada reunião (decisões, ações, responsáveis, prazos) – Acompanhamento de ações automatizado com lembretes → taxa de conclusão passando de 60% para 90% – Base de conhecimento de decisões consultável em linguagem natural – histórico completo acessível – 2h/dia liberadas para as assistentes - refoco nas tarefas de valor agregado – Onboarding acelerado: todo novo colaborador acessa o histórico de decisões do seu perímetro Fundações padronizadas (70%) + valor agregado de negócio (30%).

Tecnologias